Systeem voor het beheren van contracten en leveringen van aardappelen.

Pootaardappelen

Van offerte naar contract, van levering tot factuur. De juiste balans tussen inkoop en verkoop is van groot belang. U heeft controle en inzicht in het gehele proces op elk moment.

Consumptieaardappelen

Contractbeheer en overzicht. Procesbewaking en registratie. Van monstername, laboratoriumtesten tot aan de levering. Alle onderdelen in beeld en onder controle.

Overal en altijd beschikbaar

Voor zowel PC, tablet als mobiel geschikt. Inzicht en beheer daar waar nodig.

Contractbeheer

Elk contract overzichtelijk en compleet beheren. Uw klant kan online bevestigen. Alles gericht op snel en probleemloos werken.

Leveringen

Communicatie naar de verschillende partijen snel en eenvoudig, maar wel compleet en volledig.

Wat is Potatosystem?
Voor wie is het nodig?

Het Potatosystem is er voor de aardappelhandelshuis.
Of het nu gaat om pootaardappelen, consumptieaardappelen of eigen teelt. Het Potatosystem ondersteunt alle processen.

Transporteur

Communicatie met de transporteur is essentieel. Zowel bij het aanleveren van de gegevens vooraf als bij het verwerken van de gereden ritten. Hierbij wordt precies vastgelegd hoeveel er gehaald is op welke dag met welk kenteken.

Alle transportdocumenten worden gekoppeld aan het transport en kunnen op die manier eenvoudig worden ingezien.

Laboratorium
Het uitvoeren van laboratoriumtesten is onderdeel van de werkzaamheden. Een labtest kan gekoppeld zijn aan een contract, maar kan ook los worden uitgevoerd. Alle relevante zaken kunt u vastleggen. Ideaal om vanaf een tablet in te voeren en direct de foto’s te maken die vastgelegd dienen te worden bij de labtest.

Bij een labtest kunt u de sortering, defecten, beoordelingen, baktest en foto’s vastleggen. Met één druk op de knop stuurt u het gewenste rapport per e-mail naar de opdrachtgever of andere belanghebbenden.

Onderwatergewicht

Afkeuren
Heeft u een levering van pootaardappelen die niet goed is dan is er een afkeurtraject aanwezig in Potatosystem. Hiermee kunt u het afkeuren verwerken zoals u dat wenst. Bij volledige afkeur zal het contract automatisch weer aangeven dat er geleverd dient te worden. Ook het ophalen en verwerken van de afkeurde partij regelt u via Potatosystem.

Afkeur

Klachten

Uiteraard wilt u geen klachten, maar als deze er toch zijn dan is vastleggen en afhandelen voor een goed relatiebeheer zeer belangrijk. Niet alleen legt u vast dat er een klacht is. Ook de afhandeling en de bewaking dat deze afgehandeld wordt zit in Potatosystem.

Relatiebeheer

Goede relatiebeheer is essentieel. Zaken die voor u van groot belang zijn zoals telersnummer, Globalgap, leveranciersnr etc legt u vast bij uw relatie. Via de relatie kunt u snel inzien welke contracten, laadopdrachten, facturen of laboratoriumtesten er zijn. Ook als er klachten zijn geweest ziet u dit direct.

Relatiebeheer

Overstappen

Voor het overstappen naar Potatosystem begeleiden wij u gedurende het gehele traject. Zo wordt in kaart gebracht hoe en wat er middels conversie overgezet kan worden.

Behoefte aan een systeem die bij u past?

Vraag vrijblijvend een offerte aan.

4 + 2 =

Pioen Partners b.v.

Twentepoort West 38
7609 RD Almelo

K.v.K. nummer: 56842384
B.T.W. nummer: 852327365

+ 31 (0)546 456 223

info@potatosystem.nl